chILD Türkiye Danışma Kurulu, chILD Türkiye veri tabanına veri girişi yapan merkez sorumlularının olduğu en az doçent ünvanına sahip 10 çocuk göğüs hastalıkları uzmanı üyeden oluşur, danışma kurulunda bu gruba ek olarak bir radyolog, bir patolog ve bir genetik uzmanı bulunmalıdır.

Danışma kurulunda, chILD Türkiye veri tabanının kurucusu olan Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalından en az bir kişi bulunmalıdır.

Danışma kurulu üyelerinin seçimi 3 yılda bir tekrarlanır. Danışma kurulu üyeleri en fazla veri giren merkez sorumlularından (İlk 10 merkez) oluşmalıdır.

En fazla veri girişi yapan ilk 10 merkeze danışma kuruluna katılma için davet gönderilir. Katılmayı kabul eden merkezlerden oluşan yeni danışma kurulu önerisi önceki dönem mevcut danışma kurulu tarafından yapılır. Yeni danışma kurulu oluşturulduktan sonra kurul içinde işlerin organizasyonundan sorumlu başkan ve yardımcısı kendi içinde seçimle belirlenir.

Proje amaçlı verilen çalışmalara katılacak kişiler veri girişi yapan merkez sorumluları ve merkez sorumlularının önerdiği o merkezdeki kişilerden oluşacaktır.

Proje amaçlı verilen çalışmalara katılmak isteyen, ancak verisi olmayan merkezler projelere dahil edilmeyecektir.

Verilerin doğruluğunun kontrolü her merkezin sorumlusuna ait olacaktır. Danışma kurulu üyeleri yılda bir defa verilerin kontrolünü yapacaktır.

Projeler öneren kişiler tarafından proje başvuru belgesi doldurularak öncelikle danışma kuruluna sunulacaktır, sunumda projeyi sunan merkez dışında danışma kurulundan en az 5 çocuk göğüs hastalıkları uzmanının olması gereklidir. Gereken durumlarda radyolojiden veya genetik bölümünden veya patoloji bölümünden bir kişi proje sunum değerlendirmesine katılmalıdır. İhtiyaç halinde diğer disiplinlerden görüş alınabilir. Sunum sonucunda danışma kurulu tarafından proje tekrar değerlendirildikten sonra proje kabul edilebilir veya projeye önerilerde bulunularak revizyon istenebilir. Karar, proje sunan merkeze mail ile bildirilir. Danışma kurulu tarafından uygun bulunan proje için gereken verilerin kullanımına yönelik veri kullanımı beyan formunun doldurularak danışma kuruluna gönderilmesi gereklidir.

chILD Türkiye web sitesi yıllık masrafları her yıl danışma kurulu üyeleri tarafından paylaşılarak ödenecektir.

Yazar isimleri yayına veri gönderen merkez sorumluları tarafından bildirilecektir ve o merkeze ait yazarlık hakkı merkez sorumlularına ait olacaktır. Yazarlık hakkı verilen her yazar ICMJE yazarlık kriterlerini (anlamlı katkı, yazım/eleştirel gözden geçirme, son onay, hesap verebilirlik) karşılamalıdır. Yazar sayısını aşması durumunda ve katkıda bulunan başka yazarlar eklenmek isteniyorsa, makale başlığındaki yazar sıralamasının sonunda chILD Türkiye çalışma grubu ifadesi yer alacak ve çalışma grubu başlığı altında en fazla bir yazar eklenebilecektir.

Yapılacak yayının yazarları aşağıdaki gibi olacaktır:

1. chILD Türkiye veri tabanındaki tüm hastaların dahil edildiği çalışmalarda;

1. Çalışmayı yapan merkezden en fazla üç kişi
2. chILD Türkiye’ye veri girişi yapan merkezler:
   • 75 üzeri hasta veri girişi yapan merkezlerden 4 kişi
   • 26-75 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 3 kişi
   • 11-25 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 2 kişi
   • 5-10 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 1 kişi
   • 5 hasta altı veri girişi yapan merkezlere teşekkür bölümünde yer verilecektir
3. Danışma kurulu

2. chILD Türkiye veri tabanında yer alan bir chILD alt grubunun alındığı çalışmalarda;

1. Çalışmayı yapan merkezden en fazla üç kişi
2. Projedeki toplam hasta sayısı hesaplanacak ve merkezlerin projeye katkıda bulunduğu konu ile ilgili hasta sayısına göre yazar sayısı yukarıdaki 2 numaralı maddedeki formülasyona göre belirlenecektir.
3. O proje ile ilgili hastası olmayan merkezlerden yazar alınmayacaktır.
4. Danışma kurulu yazar olarak eklenecektir

Kayıt sisteminde olmayan yeni verilerin kullanılmak istendiği projelerde sorumlu merkezin ayrıca etik kurul başvurusu yapması gereklidir.