Türkiye Çocukluk Çağı İnterstisyel Akciğer Hastalıkları Kayıt Sistemi (chILD Türkiye) interstisyel akciğer hastalığı tanısı ile Türkiye’de izlenen ve onam veren hastaların demografik ve klinik özelliklerinin düzenli olarak kaydedildiği bir sistemdir. chILD Türkiye verilerini bilimsel projelerde kullanmak için veri talebinde bulunmak üzere ‘Proje Başvuru Formunu’ doldurmanız ve ‘Veri Kullanımı Beyanı Formu’ ile birlikte Danışma Kurulu adına koordinasyon merkezimize iletmeniz gerekmektedir.

Türkiye Çocukluk Çağı İnterstisyel Akciğer Hastalıkları Kayıt Sistemi (chILD Türkiye) interstisyel akciğer hastalığı tanısı ile Türkiye’de izlenen ve onam veren hastaların demografik ve klinik özelliklerinin düzenli olarak kaydedildiği bir sistemdir.

chILD Türkiye verilerini bilimsel projelerde kullanmak için veri talebinde bulunmak üzere ‘Proje Başvuru Formunu’ doldurmanız ve ‘Veri Kullanımı Beyanı formu’ ile birlikte chILD Türkiye Danışma Kurulu adına Dr Nagehan Emiralioğlu’na nagehan.emiralioglu@hacettepe.edu.tr mail adresine ve “Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi İhsan Doğramacı Çocuk Hastanesi, Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalı, Kat: 2, 06230 Sıhhiye/Ankara” adresine göndermeniz gerekir. Özel şirketlerle, özellikle de ilaç şirketleriyle olan birliktelikler başvuruda belirtilmelidir. Başvuru yaparken lütfen formları dikkatlice okuyunuz.

Yöntem

1. Tüm başvurular chILD Türkiye Danışma Kurulu adına nagehan.emiralioglu@hacettepe.edu.tr mail adresine yapılır. Başvuru sırasında Proje Başvuru Formu ve Veri Kullanımı Beyanı Formu imzalanarak gönderilir. Her iki form iki nüsha halinde basılıp imzalanmalıdır. İmzalanan form elektronik ortamda nagehan.emiralioglu@hacettepe.edu.tr mail adresine gönderilmelidir. Ek olarak ıslak imzalı bir nüshası başvuru merkezinde kalmalı, diğer nüshası Danışma Kurulu adına “Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi İhsan Doğramacı Çocuk Hastanesi, Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalı, Kat: 2, 06230 Sıhhiye/Ankara” adresine posta ile gönderilmelidir.
2. Başvuru sahipleri chILD Türkiye Proje Başvuru Formu ve Veri Kullanımı Beyanı Formunda geçen maddeleri kabul etmiş sayılırlar.
3. Tüm bilimsel proje başvuruları chILD Türkiye Danışma Kurulu tarafından değerlendirilir.
4. chILD Türkiye Danışma Kurulu tarafından kabul edilen öneriler, projenin sorumlu kişisi tarafından çalışma grubunda bulunan merkezlerin onayına sunulur. Onay vermeyen merkezin verisi çıkartılır.
5. Projeye veri girişi yapan ve verilerini vermeyi kabul eden tüm merkezler çalışmaya katılabilecektir. Başvurmak isteyen merkezin proje başvuru ana başlığı ile ilgili hasta takip etmesi gereklidir.
6. Kayıt sisteminde olmayan yeni verilerin kullanılmak istendiği projelerde sorumlu merkezin ayrıca etik kurul başvurusu yapması gereklidir.
7. Başvuru onaylandıktan sonra başvuru sahibi projenin kapsamını genişletmek istediğinde veya ek veri gerektiren bir analiz yapmak istediğinde, ilave istek danışma kuruluna bildirilmelidir.
8. Araştırmacı tarafından istenen veriler chILD Türkiye Danışma Kurulu tarafından araştırmacıya excel programında ham veri olarak gönderilir.
9. Yeni proje önerisi sunulduğunda merkezlerin onayına sunulmadan önce danışma kuruluna projenin sunulması ve sunumda projeyi sunan merkez dışında danışma kurulundan en az 5 çocuk göğüs hastalıkları uzmanının olması gereklidir. Gereken durumlarda radyolojiden veya genetik bölümünden veya patoloji bölümünden bir kişi proje sunum değerlendirmesine katılmalıdır. İhtiyaç halinde diğer disiplinlerden görüş alınabilir. Sunum sonucunda danışma kurulu tarafından proje tekrar değerlendirildikten sonra proje kabul edilebilir veya projeye önerilerde bulunularak revizyon istenebilir. Karar proje sunan merkeze mail ile bildirilir.

Yayın Politikası

• Onaylanan tüm bilimsel projeler hakemli dergilerde yayınlanmalıdır. Mümkün olmadığı durumlarda, onaylanan proje bir konferans için, tercihen yıllık ulusal ve/veya uluslararası kongrelerde bir özet olarak yayınlanmalıdır.
• Makalenin yazılıp hakemli dergilere gönderilmesi süreci verilerin alınmasından sonra 2 yıl içinde tamamlanmalıdır. Tamamlanmaması durumunda o merkez bir yıl süresince yeni proje veremeyecektir.
• Verilerin paylaşıldığı tüm sunumlarda ve yayınlarda chILD Türkiye’ye teşekkür için “Hasta verilerine erişim sağladığı için Türkiye Çocukluk Çağı İnterstisyel Akciğer Hastalıkları Kayıt Sistemine ve veri kullanımına izin verdiği için merkez temsilcilerine, hastalara ve ailelerine teşekkür ediyoruz’’ metni yer almalıdır.
• Makale, bildiri veya posterlerin gönderilmesinden önce, bir kopyası chILD Türkiye Merkez sorumlularına incelenmek üzere gönderilmelidir. Makaleler için 20 iş günü, özetler/posterler için 10 iş günü talep edilmektedir.
• Yapılan çalışma yayın/bildiri olarak kabul edildiğinde veya ödül alındığında bir kopyası, chILD Türkiye Danışma Kuruluna yayının kabul edildiğine dair belge ile yayının adı, dergi veya bilimsel kuruluşun/organizasyonun adı ile birlikte bildirilmelidir (yer ve zaman belirtilerek).
• Yazar isimleri yayına veri gönderen merkez sorumluları tarafından bildirilecektir ve o merkeze ait yazarlık hakkı merkez sorumlularına ait olacaktır. Yazarlık hakkı verilen her yazar ICMJE yazarlık kriterlerini (anlamlı katkı, yazım/eleştirel gözden geçirme, son onay, hesap verebilirlik) karşılamalıdır. Yazar sayısını aşması durumunda ve katkıda bulunan başka yazarlar eklenmek isteniyorsa, makale başlığındaki yazar sıralamasının sonunda chILD Türkiye çalışma grubu ifadesi yer alacak ve çalışma grubu başlığı altında en fazla bir yazar eklenebilecektir.
• Yapılacak yayının yazarları aşağıdaki gibi olmalıdır:

chILD Türkiye veri tabanındaki tüm hastaların dahil edildiği çalışmalarda;

1. Çalışmayı yapan merkezden en fazla üç kişi
2. chILD Türkiye’ye veri girişi yapan merkezler:
   • 75 üzeri hasta veri girişi yapan merkezlerden 4 kişi
   • 26-75 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 3 kişi
   • 11-25 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 2 kişi
   • 5-10 arası hasta veri girişi yapan merkezlerden 1 kişi
   • 5 hasta altı veri girişi yapan merkezlere teşekkür bölümünde yer verilecektir
3. Danışma kurulu

chILD Türkiye veri tabanında yer alan bir chILD alt grubunun alındığı çalışmalarda;

1. Çalışmayı yapan merkezden en fazla üç kişi
2. Projedeki toplam hasta sayısı hesaplanacak ve merkezlerin projeye katkıda bulunduğu konu ile ilgili hasta sayısına göre yazar sayısı yukarıdaki 2 numaralı maddedeki formülasyona göre belirlenecektir.
3. O proje ile ilgili hastası olmayan merkezlerden yazar alınmayacaktır.
4. Danışma kurulu yazar olarak eklenecektir.

Zaman Çizelgesi ve Maliyetler

Tüm başvurular alındığı zaman hızlıca danışma kurulu tarafından değerlendirilecektir. Talebin gözden geçirilmesi ve istenen verilerin hazırlanmasının en az 15-20 iş günü süreceğini lütfen dikkate alınız.

Veri talebinizin Danışma Kurulu gündemine alınabilmesi için Proje Başvuru Formu ve Veri Kullanımı Beyan Formunun eksiksiz doldurulması şarttır. Form sayfalarından detayları inceleyebilirsiniz.